Ausschreibung Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

(30 Stunden)

Der Landesvorstand der Partei Die Linke Niedersachsen sucht zum 15. Mai 2025 oder später am Arbeitsort Hannover befristet bis 31. Dezember 2027 eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in

Zentrale Aufgabe ist die Unterstützung der administrativen Aufgaben des Landesverbandes.

Die Mitgliederdaten müssen in selbstständiger Arbeit gepflegt, sowie die Buchhaltung unterstützt werden. Dafür sind auch Rücksprachen mit Ehrenamtlichen nötig. Weiterhin muss die Terminliste des Landesverbandes gepflegt werden.

Aufgaben:

• Buchhaltungsassistenz:

  • Erfassen und Verwalten von Rechnungen

  • Kontrolle und Bearbeitung von Kreisverbands-Unterlagen

  • Unterstützung der Kreisschatzmeister*innen in Finanzangelegenheiten
  • Kommunikation mit Kreisverbänden und dem Jugendverband

• Mitgliederverwaltung:

  • Bearbeitung von Ein- und Austritten

  • Pflege des Mitgliederverwaltungssystems (MGL)

  • Aktualisierung von Mailverteilern, Aktivisti-Datenbanken und der Cloud

• Allgemeines

  • Assistenz der Landesgeschäftsführung und Unterstützung der organisatorischen Abläufe
  • Terminverwaltung mit digitalen Tools
  • Unterstützung der Kreisverbände bei administrativen Aufgaben

Voraussetzungen:

• Erfahrung in buchhalterischen Tätigkeiten oder die Bereitschaft, eine entsprechende Schulung mit IHK-Zertifikat zu absolvieren
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder einem anderen zahlenaffinen Bereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Cloudsysteme, typo3 und Kalendertools)
• Berufserfahrung
• Kenntnisse über die Linke Niedersachsen ihre Strukturen 

Von Vorteil:

• Engagement in der Partei Die Linke und Erfahrung in den Strukturen der Linken Niedersachsen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in Canva
• Erfahrungen mit der Zetkin-Software
• Kenntnisse über der Linken nahestehende Organisationen

Perspektive:

Eine Entfristung sowie eine Aufstockung der Stunden werden mit wachsendem Aufgabenprofil angestrebt. Die Linke Niedersachsen behält sich vor das Stellenprofil entsprechend von Anforderungen zu ändern. Die Partei Die Linke gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Frauenanteil der Beschäftigten zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Die Linke sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Einstellung erfolgt beim Landesvorstand der Partei Die Linke Niedersachsen. Die Entlohnung basiert auf Stufe 4 nach dem Tarifvertrag der Partei Die Linke.

Die Arbeitszeit beträgt bis zu 30 Stunden pro Woche. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2027 befristet.

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 27. April 2025 schriftlich – gerne per E-Mail – an die untenstehende Adresse senden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Ende der 18. Kalenderwoche statt.

Die Linke Niedersachsen
Landesgeschäftsführer
Christoph Podstawa
Goseriede 8, 30159 Hannover
christoph.podstawa@dielinke-nds.de